Коли ми плануємо прощання від 100 людей, треба врахувати необхідність розпорядника, адже комфорт і відчуття затишного процесу може бути тільки про чіткому плануванні і адмініструванні. Як правило, великі прощання складаються з декількох локацій, наприклад: зал прощання чи храм, кладовище, ресторан.

Саме розпорядник буде слідкувати за таймінгом, формувати і спрямовувати чергу для прощання, слідкувати за посадкою у трансфер, роботою бригади, своєчасним приїздом задіяних  учасників процесу та наданням атрибутики на кожному з етапів. Також саме розпорядник швидко зреагує на форс-мажор чи ускладнення, такі як погіршення самопочуття когось з присутніх чи емоційну нестабільність.